■ 자동분개 설정

[자동 분개 설정]에서는 프로그램의 원활한 사용과 회계전표의 자동 분개 처리를 위한 필수 계정과목을 설정할 수 있습니다.
기초정보 - 계정/분개 설정 - 자동분개 설정에서 분개설정을 할 수 있습니다.

1. 업종별 매출 계정 설정

매입매출전표 입력 시 업종에 따른 매출계정과 결제 유형 선택에 따른 자동 분개를 위해서 자동 분개 설정이 필요합니다.
프로그램 사용 중에 자동 분개 처리에 문제가 발생한다면 필수 계정이 제대로 설정되어 있는지 확인해보고, [초기화] 버튼을 통해 디폴트 계정으로 쉽게 설정할 수 있습니다.

[ Check! 업종별로 매출 계정과목을 구분해서 입력해야 합니다.]

법인세와 종합소득세 신고 시 업종별로 수입 금액을 구분하여 신고해야 하기 때문에 복식부기 장부를 기장할 때 업종별로 매출계정을 구분해 주어야 합니다.
예를 들어 제조업은 [매출] 계정은 "401.매출(상품 및 서비스)" 계정 대신 " 402.제품매출" 로 변경하고, [매입] 계정은 "501.매입(상품) " 계정 대신에 "502.매입(원재료비)" 계정으로 변경하여 설정합니다.
운송업종인 경우에는 "404.운송수입" 으로 매출계정을 변경하여 설정하고, 매입은 "유류비" 나 "연료비" 등으로 설정하면 됩니다.

2. 매입매출전표에서의 빠른 입력을 위한 결제계정(은행, 카드) 설정

은행(통장)이 여러개인 경우, 주사용 통장을 설정할 수 있습니다. 특히 입금(수입) 통장과 지출통장을 따로 구분하여 사용하는 경우에는 [자동 분개 설정]에서 입금통장과 출금 통장으로 구분하여 설정 가능합니다.
이렇게 설정된 은행은 [매입매출전표] 입력 시 결제 유형(3. 은행) 선택 시 설정된 은행장부가 자동 입력됩니다.
또한 카드 매입에 대해서 주사용 신용카드를 설정해두시면 매입매출전표 입력 시 결제 유형(4. 카드) 선택에 따라 설정된 카드가 자동 입력됩니다.

3. 원가 계정 사용설정

도소매업종은 손익계산서 외에 별도 원가명세서 작성이 필요하지 않은 업종이나, 제조업이나 운송업인 경우에는 손익계산서 외에 별도 원가명세서를 따로 작성해야 합니다.
원가명세서를 작성하기 위해서는 일반 판매관리비 계정과목과 원가 계정과목에 대한 구분이 필요합니다.

[ Check! 원가명세서 작성해야 하는 업종은 도소매업종과 서비스 업종을 제외한 제조업, 공사업, 임대업, 분양업, 운송업 등이 있습니다.]

예를 들어 우리가 자주 사용하는 "복리후생비" 계정과목을 입력한다고 가정할 때 일반 판매관리비의 "복리후생비" 계정과목과 [원가명세서]의 "복리후생비" 계정은 구분해서 입력해야 합니다.
그래서 더존과 같은 세무 신고 프로그램에서는 "복리후생비" 계정명으로 검색하면 원가계정별로 다수의 계정과목이 검색되어 업종별로 원가 코드를 잘 확인해야 하지만 큐택스의 경우 원가계정을 설정한 1개의 "복리후생비" 만 검색되므로 쉽고 빠른 전표입력이 가능합니다. 예를 들어 운송업이라면 <⊙운송계정> 에 선택하고 【원가계정 생성】 버튼을 클릭하면 운송원가 계정과목이 생성되게 됩니다.
생성된 원가 계정과목을 사용하기 위해서는 프로그램을 다시 시작해 주셔야 합니다.