큐택스에서는 기업회계기준에 따라 주로 사용하는 일반적인 표준계정과목들은 등록되어있으며, 이 외 필요한 계정과목은 추가로 등록하여 사용할 수 있습니다.

■ 계정과목 등록

1. 계정과목 추가

계정과목 추가는 기초정보 > 계정과목 관리 - [+계정추가] 또는 버튼을 눌러 표준코드, 계정명을 입력한 후 [확인]버튼을 눌러 저장합니다.
▶주의 : 표준코드는 표준계정명이 되므로 필수로 선택해야하며, 선택한 표준코드 번호에 맞춰 계정코드번호가 자동으로 부여됩니다.

[계정과목 추가 화면 설명]

#표준코드 : 표준 계정과목을 선택합니다.
표준계정이란, 기업회계기준에서 사용하는 계정과목명입니다. 예를들어 '국민은행''우리은행'..등과 같은 통장장부들의 표준계정은 모두 <보통예금>입니다.

#계정명 : 실제 계정과목 리스트에서 사용할 입출금장부명이나 계정명을 입력합니다.
예를 들어 [국민은행] 통장을 등록한다면 계정명은 [국민은행]으로 합니다.

#계정코드 : 사용자가 입력하지 않아도 됩니다. 표준 계정번호 체계에 따라 다음번호로 자동부여됩니다.

#계정구분 : 입출금장부이거나 매입매출 관련 계정이 아니라면 대부분 [일반]으로 선택합니다.
· 일반 : 특수한 목적을 갖지 않은 일반적인 성격의 계정입니다. 자산, 자본, 부채, 비용, 수익 계정 중에서 장부, 매출, 매입 계정 일부를 제외한 모든 계정은 일반계정에 속합니다.
· 장부 : 현금(101), 보통예금(201), 신용카드. 등과 같이 자금시재와 입금, 출금과 관련된 입출금장부 성격의 계정입니다.
이 [장부] 구분으로 지정한 계정은 입출금거래 추가시 [장부]란에서 사용됩니다.
· 매출 - 상품매출(401), 제품매출(402), 매출에누리, 매출환입과 같은 계정으로, 기타수익 계정과 달리 주 매출수익을 구분하기 위한 매출 관련 계정입니다.
이러한 [매출]계정구분을 통해 [보고서]-[매출원장]보고서에서 순수 매출액에 대한 거래내역을 바로 확인할 수 있습니다.
· 매입 - 매입(501), 원재료매입(502), 매입에누리, 매입환출과 같은 계정으로, 비용 계정과 달리 순매입 계정을 확인하기 위한 매입관련 계정입니다.
이러한 [매입]계정구분을 통해 [보고서]-[매입원장]보고서에서 순수 매입액에 대한 거래내역을 바로 확인할수 있습니다.

#숨기기 : 계정과목 리스트 목록에 보이지 않게 숨깁니다.
업종에 따라 사용하지 않는 계정이거나 결산과 관련된 계정은 [숨기기]로 해두면 리스트에서 보이지 않습니다.
그러나 전표 입력시에는 해당 계정번호로 입력하시면 자동검색되어 입력할 수 있습니다.

▶[계정과목 관리] 목록 우측 하단의 [ㅁ숨기기 포함]에 체크하면 숨긴 계정들을 모두 볼 수 있습니다.

Tip 계정과목 관리 색상 표시

입출금장부는 그린 색상, 즐겨찾기 계정은 파란 색상, 숨기기 계정은 빨간 색상으로 표시됩니다.

2. 계정과목 [복사]로 계정 추가

계정과목 추가는 [계정과목 복사]를 통해 쉽게 계정과목을 추가할 수 있습니다.
[계정과목 관리]에서 추가하려는 계정과목과 유사한 성격의 계정과목을 찾아서 선택하고, 마우스 우측 버튼의[계정과목 복사]로 추가한 후에 계정명만 수정하여 저장하면 됩니다.

예) <임차료>계정으로 <임차 관리비>계정 복사하기
① <임차료> 계정과목을 찾아 선택하고, 마우스 우측 버튼 클릭 후 [계정과목 복사]버튼을 클릭합니다.
② 계정명을 <관리비>으로 수정하고 [확인] 버튼을 눌러 저장합니다.