거래가 자주 발생되는 거래처인 경우에는 [거래처]를 등록함으로 과거부터 거래한 매입,매출 및 잔액 등을 쉽게 파악할 수 있습니다. 그러나 어쩌다 한번 구매한 거래처나 일반소비자의 경우에는 [거래처]를 등록하지말고, 특정 거래처장부(일반거래처) 를 지정하여 기록하는것이 거래처 관리하는데 편리합니다.

■ 거래처 등록

거래처 등록은 [기초정보]- [거래처 등록]이나 일반전표입력과 매입매출전표 입력화면의 거래처 등록 버튼으로 거래처를 등록할 수 있습니다.

[거래처 등록시 필요 항목별 설명]

#거래처명 : 거래처를 관리할 명칭으로 거래처 별칭입니다.
앞에 (주) 글자가 빠진 상호명이나, 거래처를 쉽게 찾을 수 있는 별명 등을 거래처명으로 사용하면 검색이 용이합니다.
상호명이 동일한 업체인 경우, 거래처명으로 구분할 수 있습니다.

#상호/사업자번호 : 세금계산서 발행시 거래처정보로 사용되므로, 사업자등록증상의 상호와 사업자번호를 정확하게 입력합니다.

#실제주소 : 사업자등록증 상의 주소와 실제 사업장 주소가 다른 경우 실제 연락할 주소를 입력합니다.

#Email1 : 세금계산서, 거래명세표, 견적서를 전자발송시 해당 이메일로 전송됩니다.

#거래구분/거래계정 : 주로 거래되는 거래구분(매입, 매출)을 선택하고, <기타>로 선택한 경우에는 사용자가 거래계정을 직접 설정해야 합니다. 예를 들어 세무사사무실은 <기타>거래처이고, 거래계정은 지급수수료 로 설정합니다.

#주거래방식/주결제장부 : 주 거래방식이 <현금결제>인 경우에는 주결제장부를 입출금장부(현금,은행) 중에서 설정할 수 있습니다.

Tip1 일반거래처의 활용

일회성의 소액 결제를 하는 경우나 일반소매의 경우에는 '일반거래처'를 활용하기를 추천합니다.
[환경설정]에서 일반거래처를 설정할 수 있습니다.

Tip2 거래처를 한꺼번에 일괄등록을 할 수 있나요?

(1) 거래처 엑셀일괄등록
등록할 거래처가 많다면, 엑셀로 일괄등록할 수 있습니다.
[기초정보]-[거래처 일괄등록(엑셀양식)] 메뉴를 이용하세요.
☞ 거래처 일괄등록(엑셀양식) 설명글


(2) 홈택스 거래처 업로드
홈택스에는 전자세금계산서(계산서)를 서로 주고받은 거래처목록을 텍스트 파일로 내려받을 수 있습니다. 홈택스의 거래처 파일을 큐택스로 업로드하여 쉽게 거래처를 등록할 수도 있습니다.
[기초정보]-[홈택스 거래처 Text 업로드] 메뉴를 이용하세요.
☞ 홈택스 거래처 Text 업로드 설명글


(3) 홈택스 전자세금계산서 업로드
홈택스 전자세금계산서를 업로드 하면 거래처등록은 물론 전자세금계산서 정보로 매입매출전표까지 생성됩니다.
홈택스 자동수집 서비스로 홈택스 자동전표 메뉴를 이용하세요.
☞ 홈택스 자동전표 설명글