엑셀로 저장된 매입매출 또는 일반전표(입금, 출금, 대체) 파일이 있다면 엑셀 일괄등록 샘플 양식을 참고하여 작성된 파일을 큐택스로 업로드 하는 기능입니다.

■ 일반전표 및 매입매출 엑셀업로드

Home화면의 즐겨찾기에 [일반전표 엑셀업로드] / [매입매출전표 엑셀업로드] 메뉴 버튼이 있습니다.


1. 일반전표 엑셀업로드
① 작성된 일반전표 엑셀파일을 선택하고 불러오기를 합니다.

[주의!] 계정코드, 거래처 연결기준을 꼭 확인하세요!

#전표번호 : 하나의 동일한 전표인지를 구분하기 위해 전표번호가 필요합니다.
큐택스에서는 한 건의 대체전표에서 차변 12개, 대변 12개로 총 24개 계정과목까지만 입력이 가능합니다. 그러므로 엑셀에서 동일전표의 차대변의 계정과목수가 각 12건이상 된다면 계정과목을 분리하여 업로드 합니다.
#계정코드 : 계정코드는 반드시 존재해야 합니다.
#거래처 : 큐택스에 거래처가 먼저 등록이 되어있어야만 거래처연결이 됩니다.
#현장 : 현장을 분류하고자 한다면 큐버스에 현장을 먼저 등록한 후 엑셀에서 현장 셀을 이용하여 등록할 수 있습니다.

② 계정과목 매칭을 합니다.
엑셀의 계정코드와 큐택스 계정코드를 연결하고, 연결되지 못한 계정과목은 빈칸으로 표시되므로 연결안된 계정과목을 찾아서 연결해주세요.
한번 설정한 계정매칭 테이블은 저장되어 다음 번 엑셀업로드시에는 계정과목이 모두 일괄 자동매칭됩니다.

③ 업로드 후 일반전표화면에서 꼭 확인해 주세요.

[Tip!] 계정과목 매칭 작업화면에서 계정검색은 계정이름란에서 더블클릭으로 검색어로 계정과목을 빠르게 찾아서 연결할 수 있습니다. 만약 큐택스에 계정과목이 없다면 그 화면에서 [계정 추가]버튼을 클릭하여 계정과목을 추가하여 연결할 수 있습니다.

2. 매입매출 엑셀업로드

① 날짜별로 작성된 매입매출 엑셀파일을 선택하고 불러오기를 하세요.

▶ 계정코드, 거래처 연결기준을 꼭 확인하세요!

- 매입매출구분 : 1-매출/2-매입 구분을 반드시 구분지어 '숫자'로 입력합니다.
- 과세유형 : 매입매출의 코드번호를 입력합니다.(하단 과세유형 시트를 참고해 주세요.)

② 매입매출전표입력 화면에서 전표가 잘 업로드 되었는지 꼭 확인해 주세요.